Uczelnia Przyszłości

Regulamin V Ogólnopolskiej Konferencji „Uczelnia Przyszłości. Uczelnia w erze Sztucznej Inteligencji”

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji oraz uczestnictwa w V Ogólnopolskiej Konferencji „Uczelnia Przyszłości. Uczelnia w erze Sztucznej Inteligencji”, organizowanej przez CloudTeam Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Plac Konesera 9, 03-736 Warszawa, NIP: 525-238-86-25, zwaną dalej „Organizatorem”.
2. Konferencja odbędzie się w dniach 13-14 maja 2025 roku w Kocierz Resort, ul. Beskidzka 206, Targanice.
3. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
   1. Regulamin – niniejszy regulamin Konferencji,
   2. Organizator – CloudTeam Sp z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Konesera 9, 03-736 Warszawa wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydz. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000276018, NIP: 525-238-86-25, REGON: 140903162,
   3. Konferencja – konferencja „Uczelnia Przyszłości. Uczelnia w erze Sztucznej Inteligencji” (13-14 maja 2025 roku w Kocierz Resort, ul. Beskidzka 206, Targanice.)
   4. Uczestnik – osoba fizyczna uczestnicząca w Konferencji po uprzedniej rejestracji za pomocą formularza rejestracyjnego na Stronie WWW,
   5. Zamawiający – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, która deleguje Uczestnika do udziału w Konferencji i opłaca udział Uczestnika w Konferencji,
   6. Strona WWW – strona Konferencji dostępna pod adresem https://edtech.cloudteam.pl/events/uczelnia-przyszlosci/
   7. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
   8. Przesłanie zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Zamawiającego i Uczestnika Regulaminu.
   9. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować zgodność Konferencji z jej opisem.

§2 Rejestracja i opłaty

1. Rejestracja na Konferencję odbywa się poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora: https://edtech.cloudteam.pl/events/uczelnia-przyszlosci/.
2. Każdy Uczestnik powinien dokonać osobistego zgłoszenia udziału w Konferencji.
3. Potwierdzeniem rejestracji jest otrzymanie od Organizatora wiadomości e-mail.
4. Po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa, Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty konferencyjnej zgodnie z wybranym pakietem:
   1. Pakiet 1 – 650 zł netto: zawiera 2 noclegi (12/13 oraz 13/14 maja), wyżywienie (2 śniadania, obiad, kolacja), udział w bankiecie wieczornym oraz dostęp do wszystkich prelekcji.
   2. Pakiet 2 – 450 zł netto: zawiera 1 nocleg (12/13 maja), wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja), udział w bankiecie wieczornym oraz dostęp do wszystkich prelekcji.
   3. Pakiet 3 – 450 zł netto: zawiera 1 nocleg (13/14 maja), wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja), udział w bankiecie wieczornym oraz dostęp do wszystkich prelekcji.
   4. Pakiet 4 (bez noclegu) – 250 zł netto: zawiera wyżywienie (obiad, kolacja), udział w bankiecie wieczornym oraz dostęp do wszystkich prelekcji.
5. Istnieje możliwość dopłaty 300 zł netto za pokój jednoosobowy. W celu potwierdzenia dostępności prosimy o kontakt z Organizatorem.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w Konferencji na zasadach odrębnych, niż w niniejszym regulaminie.
7. Po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa, Uczestnik otrzyma fakturę proforma, którą należy opłacić w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia. Brak terminowej płatności może skutkować anulowaniem rejestracji.
8. Limit rejestracji uczestników z jednej uczelni wynosi 3 osoby.
9. Termin rejestracji uczestnictwa w Konferencji upływa na 2 dni przed jej rozpoczęciem lub w chwili zamknięcia listy Uczestników. O zamknięciu listy Uczestników Organizator powiadomi bez zbędnej zwłoki komunikatem zamieszczonym na stronie internetowej Konferencji.

§3 Zasady Konferencji

1. Organizator ustala plan Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, także w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień. Zmiana programu Konferencji nie może stanowić podstawy do kierowania roszczeń wobec Organizatora.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w obiektach, w których prowadzone są działania związane z Konferencją, spowodowane przez niego lub oddelegowanych przez niego Uczestników.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
4. Organizator nie wyraża zgody na profesjonalne rejestrowanie dźwięku oraz obrazu podczas wykładów, seminariów i warsztatów, jak również podczas występu artysty, który może być przewidziany w programie Konferencji dostępnym na Stronie WWW.

§4 Rezygnacja z udziału

1. Uczestnik ma prawo do bezpłatnej rezygnacji z udziału w Konferencji do 14 dni przed jej rozpoczęciem, tj. do 28 kwietnia 2025 roku. Rezygnację należy zgłosić pisemnie na adres e-mail: anna.zaskorska@cloudteam.pl.
2. W przypadku rezygnacji po 28 kwietnia 2025 roku, opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi.
3. Dopuszcza się zamianę Uczestnika oddelegowanego przez Zamawiającego, jednakże po uprzednim powiadomieniu Organizatorów o tym fakcie poprzez wysłanie wiadomości na adres email: anna.zaskorska@cloudteam.pl nie później niż na 7 dni przed konferencją.

§ 5 Dostęp do platformy Credentium

1. Uczelni biorącej udział w konferencji przysługuje roczny dostęp do platformy Credentium.
2. W ramach dostępu uczelnia otrzymuje:
   1. darmowe jednodniowe wdrożenie platformy,
   2. możliwość wystawienia 500 darmowych mikropoświadczeń,
   3. wsparcie w stworzeniu jednego szablonu mikropoświadczenia.
3. Z jednej uczelni w konferencji może wziąć udział maksymalnie 3 uczestników. Wdrożenie platformy odbywa się na poziomie uczelni, a nie indywidualnego uczestnika.
4. Korzystanie z platformy w ramach rocznego dostępu nie wiąże się dla uczelni z żadnymi kosztami. Po upływie roku uczelnia nie jest zobowiązana do kontynuacji korzystania z platformy.

§ 6 Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. CloudTeam Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych Uczestników. Szczegóły na temat przetwarzania danych osobowych przez CloudTeam znajdują się w informacji na temat przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
   Na potrzeby tworzenia przez Organizatora dokumentacji z Konferencji Uczestnicy zgadzają się na wykorzystanie swojego wizerunku na zdjęciach i w filmach nagrywanych podczas jej trwania, w szczególności w trakcie trwania wykładów i seminariów oraz imprez towarzyszących Konferencji. Materiały te będą wykorzystane wyłącznie w celu dokumentacji dla Partnerów Konferencji oraz promocji jej kolejnych edycji w sposób profesjonalny.
   Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Organizator może przygotować imienne identyfikatory, na których zostaną zamieszczone następujące informacje: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa/instytucji.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji oraz niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Konferencji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
3. Kontakt z Organizatorem:
   Anna Zaskórska
   E-mail: anna.zaskorska@cloudteam.pl

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Uczestnika

Administratorem Danych Osobowych Pani/Pana jest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „CLOUDTEAM” z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Plac Konesera 9, 03-736 Warszawa; podstawą prawną przetwarzania danych jest wyrażenie zgody. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Pani / Pana danych osobowych oraz przysługujących praw proszę skontaktować się z administratorem danych listownie lub na adres e-mail: info@cloudteam.pl

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• organizacji konferencji przez CloudTeam S.A, – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes CloudTeam polegający na wykonaniu zawartej umowy o Pani / Pana udział w konferencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes CloudTeam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• rozliczeniowym – podstawą prawną jest niezbędność danych do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na CloudTeam wynikających z przepisów księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (tj. zgody na przesyłanie informacji o kolejnych edycjach konferencji organizowanych przez CloudTeam S.A.), Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes CloudTeam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na oferowaniu i promocji produktów i usług CloudTeam w związku z wyrażoną zgodą na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.

Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie CloudTeam: dostawcom IT, firmom audytorskim.

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia konferencji. Dane mogą być ponadto przetwarzane w celach marketingowych do momentu wycofania zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez CloudTeam. Dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków ciążących na CloudTeam wynikających z przepisów księgowych i podatkowych.

Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu CloudTeam, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych. Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Podanie danych osobowych stanowiących zgłoszenie jest konieczne do wzięcia udziału w konferencji – bez podania danych wzięcie udziału w konferencji nie będzie możliwe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.